За год на бумажный документооборот в России уходит около 3,5 трлн рублей

Бумага уходит в прошлое

На сегодняшний день чуть более трети юридических лиц в России - порядка 800 тыс. компаний - умеют работать в электронном виде в сегментах B2G и B2B, рассказал в ходе пленарного заседания Международного форума по электронному документообороту заместитель начальника ФНС РФ Александр Егоричев.

«Если говорить об индивидуальных предпринимателях, там цифра чуть ниже - порядка 700 тыс. Здесь ЭДО внедряется сложнее, потому что не такой высокий документооборот. И, соответственно, аналогичные инвестиции на внедрение для небольших компаний более болезненны. Но и там уровень проникновения ЭДО - порядка четверти ИП, которые числятся в государственном реестре», - уточнил А. Егоричев.

На создание, хранение и обработку бумажных документов каждая компания в России тратит в среднем до 65 часов в неделю (примерно 7 рабочих дней). За год на бумажный документооборот в стране уходит около 3,5 трлн руб. Такие статданные были озвучены в ходе пленарного заседания.

Рост потока передаваемых документов через операторов ЭДО за 1 квартал 2023 г. составил 35%. За два года работы УЦ ФНС (Удостоверяющий центр ФНС России) количество действующих юрлиц и ИП, которые обеспечены сертификатами КЭП (Квалифицированная электронная подпись) увеличилось на 70%.

Александр Егоричев уточнил, что подавляющее количество взаимодействия с налоговыми органами РФ (93%) сейчас происходит online.

«Барьеры в сфере применения ЭДО на сегодняшний день остаются. Один из основных - страх применения технологии. Поэтому главная коллегиальная задача - разъяснять и поддерживать развитие ЭДО», - подытожил замглавы ФНС России.

В приоритете - легитимность

В августе 2023 г. президент РФ подписал поправки в закон об электронной подписи. По словам А. Егоричева, принятая поправка, позволила заключать соглашения между хозяйствующими субъектами вместо межправительственного.

Законность иностранной подписи теперь смогут признавать сами участники сделки: зарубежные и российские компании. Договориться о легитимности имеют право партнеры-компании между собой или с оператором ЭДО.

«В рамках пилотного проекта настроили взаимодействие с оператором из Китая - компанией SHECA. Это ускорило передачу документов, и все же было лишь экспериментом по применению технологии», - рассказал на форуме гендиректор СКБ Контур Михаил Сродных.

Принятие поправки обеспечило юридическую значимость документам в международном ЭДО. Это позволяет в рамках пилота отказаться от бумаги при работе с клиентами. Законодательные изменения инициировали всплеск интереса к МЭДО со стороны бизнеса.

«Если говорить о трансграничном ЭДО, пока мы все-таки находимся в начале пути. Сейчас международной поставкой грузов занимаются до 100 тыс. российских компаний. В пилоте с Китаем у нас участвует 10 компаний и только одна прошла все стадии. То, как быстро и насколько масштабно будет разворачиваться процесс, в равной степени зависит от взаимных усилий всех участников - операторов ЭДО, госведомств. Необходимо двигаться с разных сторон: создавать инфраструктуру, применять и принимать электронные документы», - конкретизировал М. Сродных.

По мнению участников форума, для полноценного перехода на МЭДО необходимо переводить в электронный вид все типы документов, в том числе логистические.

Автор: Тимофей Жуков

Фото: Тимофей Жуков