Как найти машину для вашего груза — 5 способов и советы грузовладельцам

Поиск надежного грузоперевозчика занимает много времени. Причем каждый грузовладелец стремится найти перевозчика, который обеспечит безопасность доставки, своевременно забирая и ответственно доставляя грузы.

Ненадежные грузоперевозчики — помеха для вашего бизнеса и ваших клиентов. Лучше затратить время и силы на поиски, чем потерять бизнес из-за необдуманного выбора.

Как же найти машину и надежную транспортную компанию для перевозки груза, которая будет эффективно доставлять продукцию в срок?

В этой статье мы ответим на этот вопрос и рассмотрим 5 эффективных способов по поиску надежных грузоперевозчиков. Также, мы расскажем о других моментах, которые следует помнить, принимая взвешенные решения при выборе будущего исполнителя.

О чем поговорим в статье

• Почему так сложно найти машину для перевозки груза?
• Как найти машину для перевозки груза — 5 способов
• 4 совета для грузовладельцев, — и в добрый путь!
• Как найти машину для груза на платформе Roolz

Почему так сложно найти машину для перевозки груза?

Рынок логистических услуг насыщен предложениями от транспортных компаний. При этом грузовладелец может столкнуться с проблемами:

• Бюджет
• Сроки
• Специфика доставки
• Надежность и безопасность

Как же тогда найти машину для перевозки груза, чтобы минимизировать приведенные риски? Приведем несколько вариантов поиска грузоперевозчика, которые позволят максимально учесть интересы грузовладельцев и экспедиторов.

Как найти машину для перевозки груза — 5 способов

Используйте эти 5 способов, чтобы найти машину для перевозки груза

1. Используйте платформу для грузоперевозок Roolz
2. Обратитесь напрямую к транспортным компаниям
3. Закажите услуги экспедитора
4. Размещайте тендеры на грузоперевозки
5. Посещайте выставки и мероприятия

Правильно выстроенная логистика обеспечивает взаимовыгодные отношения с конечными потребителями. С одной стороны ваш товар во время доставки сохранит свою привлекательность, а с другой — для партнеров и клиентов вы будете надежным поставщиком.

Поэтому, если вы знаете, как быстро найти машину для перевозки груза, и при этом уверены в надежности перевозчика, то это гарант стабильного развития вашего бизнеса.

1. Используйте платформу для грузоперевозок Roolz

Платформа для организации грузоперевозок Roolz объединяет грузовладельцев, перевозчиков и экспедиторов из России, Китая, стран СНГ, Европы и Азии. С ее помощью можно быстро найти подходящего грузоперевозчика через автоматизированный поиск или путем организации торгов по ставке.

Ввиду широкого функционала, а также сочетания опций публичной и приватной бирж, платформу Roolz удобно использовать как для оптимизации работы с базой существующих контрагентов, так и для поиска новых.

Давайте подробнее рассмотрим основные возможности платформы.

Публичная биржа

Новые пользователи платформы Roolz могут посмотреть объявления о грузоперевозках в рамках публичной биржи бесплатно и без регистрации. Здесь грузовладельцы могут публиковать грузы и моментально получать встречные предложения.

Публичная биржа представляет собой открытый рынок, где размещены предложения от перевозчиков и грузовладельцев. Пользователи могут самостоятельно сравнить варианты, чтобы найти попутную машину для груза по России или за рубеж.

Основные преимущества публичной биржи:

• Свободный и бесплатный доступ.
• Разнообразие предложений по грузам и транспорту относительно маршрутов, виду транспорта и условий.

Хотите найти подходящее предложение и сэкономить время? Используйте автоматический поиск грузов и транспорта. Для этого достаточно опубликовать груз, а система сама найдет подходящие предложения и сообщит о них.

Приватная биржа

Если у вас есть проверенные грузоперевозчики, вы можете сформировать группы под приватную биржу, добавляя в нее исполнителей, с которыми хотите работать. Это могут быть перевозчики, которых вы ранее нашли на бирже, или контрагенты, с которыми вы работали вне площадки.

Такой формат работы позволит сформировать свой пул постоянных и надежных исполнителей.

Приватная биржа Roolz позволяет максимально удобно, прозрачно и системно работать с пулом надежных перевозчиков.

Пользователи могут использовать публичную и приватную биржу одновременно.

Рыночные торги по ставкам

На платформе можно проводить рыночные торги по ставке. При этом грузовладельцу доступен удобный формат подбора перевозчика на своих условиях.

Для этого на Roolz предусмотрено несколько режимов проведения торгов:

• Аукцион — система сама отбирает наиболее выгодное по цене предложение
• Торг — грузовладелец сравнивает отклики и сам выбирает победителя тендера
• Фикс — устанавливается фиксированная стоимость, на которую откликаются перевозчики

Рыночные торги можно проводить в публичном и приватном режиме.

Создание профиля компании и его продвижение

Пользователи могут бесплатно добавить профиль своей компании в каталог логистических компаний.

В профиле будет указана следующая информация: логотип, информация о направлениях работы организации, преимущества компании, численность персонала, автопарка и грузов, контакты и др.

Пользователи Roolz также могут отправлять своим партнерам ссылку на профиль компании, который выступает, как мини-сайт или визитная карточка компании.

Возможность создания и продвижения профиля помогает компании заявить о себе и привлечь внимание новых партнеров в сфере логистики — ваши контакты увидят тысячи пользователей платформы, которые являются вашей целевой аудиторией.

Встроенный мессенджер

Куммуникация в разных мессенджерах и соцсетях сильно отнимает время, что снижает оперативность и эффективность.

Платформа Roolz, наоборот, — нацелена повысить вашу оперативность и эффективность.

Пользователи Roolz общаются между собой прямо на платформе. Им не нужно переходить с одного мессенджера в другой.

Встроенная коммуникация на платформе упрощает взаимодействие: позволяет создавать и вести личные и корпоративные чаты, группы и сообщества, узнавать актуальные новости из сферы логистики, быстро получать и просматривать важные сообщения.

Благодаря встроенному мессенджеру вы сэкономите время на поиск контактов, сможете оперативно обсудить интересующие вас вопросы, чтобы понять, насколько вам подходит то или иное предложение транспорта.

Интеграция с TMS, CRM и ERP системами

Roolz интегрируется с TMS, CRM и ERP системами что позволяет автоматизировать процессы взаимодействия с контрагентами и сбор клиентской базы, публиковать и управлять запросами и предложениями на бирже из вашей системы, сокращая временные затраты на рутинные действия.

Интеграция позволяет автоматизировать процессы поиска транспорта и организации доставки.

Roolz AI для заполнения транспортных оферт

Пользователям не нужно заполнять транспортные оферты вручную. Система Roolz AI сама создает оферты, копируя тексты заявок и транспортные запросы, размещая их в форме. Достаточно сформировать запрос и направить его в чат-бот.

А если вы установите расширение Roolz AI для Google Chrome, то ещё сильнее упростите свою задачу — достаточно будет выделить текст запроса.

2. Обратитесь напрямую к транспортным компаниям

Обращение в транспортную компанию позволит существенно сэкономить время. Тут вам подберут необходимый транспорт, помогут заполнить необходимые сопроводительные документы, оформят страховку, обеспечат мониторинг.

Как найти транспортные компании?

Для поиска транспортных компаний можно использовать:

• Официальные сайты транспортных компаний
• Каталоги транспортных компаний
• Email рассылки
• Выставки и мероприятия
• Чаты, группы в соцсетях и тематические форумы

3. Закажите услуги экспедитора

Готовы платить посреднику за организацию грузоперевозок?

Тогда воспользуйтесь услугами экспедиционных компаний. Опыт и знания в сфере логистики позволяют специалистам учесть пожелания клиента и соблюсти все правила грузоперевозок, что обеспечит надежность и безопасность доставки.

Экспедиторы знают, как найти машину для перевозки груза, поэтому смогут быстро обработать ваш запрос. Если же вы хотите сэкономить, то можно потратить немного больше времени, чтобы отправить груз самостоятельно.

При выборе транспортно-экспедиционной компании оцените следующие критерии:

• Опыт и компетентность. Имеют ли они проверенную историю грузоперевозок и опыт работы с грузами подобными вашим?
• Партнерство и географический охват. Имеют ли они сильное географическое покрытие и партнерские отношения в регионах или странах, с которыми вы сотрудничаете?
• Доступные услуги. Предоставляют ли они комплексные логистические решения, такие как таможенное оформление, складские услуги, страхование, выполнение погрузочно-разгрузочных работ и т. д.?
• Соответствие требованиям и сертификация. Имеют ли они необходимые лицензии, разрешения и сертификаты?
• Технологии и возможности. Обеспечивают ли они отслеживание груза в реального времени? Как насчет интеграции с вашими системами?
• Рекомендации и отзывы. Что компании говорят о сотрудничестве с организацией? Являются ли эти рекомендации общими или затрагивают более подробные сведения об услуге?

4. Размещайте тендеры на грузоперевозки

Предпочитаете сотрудничать с компаниями на своих условиях?

Тогда организуйте тендер на грузоперевозки, воспользовавшись специальными площадками в интернете. Так вы сможете получить целевые предложения. Не придется изучать объявления, которые не соответствуют вашему запросу.

Проведение онлайн-тендеров позволяет найти предложения, которые позволят до 30% снизить расходы на доставку. Они помогают оптимизировать логистику, ориентируясь на потребности и бюджет вашей компании.

Однако, вам нужно будет обработать множество поступающих предложений, чтобы выбрать партнера на перевозку груза.

Важно понимать — проведение тендеров займет много времени и ресурсов, что отвлекает от другой работы.

5. Посещайте выставки и мероприятия

Придерживаетесь принципа, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать?

Знаете, что новые связи — это всегда дополнительные возможности в любых направлениях бизнеса?

Тогда посетите специализированные выставки и мероприятия в сфере логистики.

Мероприятия и выставки — одни из мест, где можно встретить владельцев транспортных и экспедиционных компаний, а также собственников со стороны грузовладельцев. Это полезные знакомства, которые в перспективе могут стать вашими партнерами в грузоперевозках.

Если у вас нет возможности посещения мероприятия лично, обратитесь к спискам участников текущего и предыдущих годов, которые выставляют на сайтах организаторы мероприятий.

Таким образом, у вас будет база перевозчиков, которые могут стать потенциальными исполнителями вашего заказа.

Вам также будет интересно:

• 8 сайтов грузоперевозок для поиска грузов и перевозчиков
• Как и где найти фуру для перевозки груза

4 совета для грузовладельцев, — и в добрый путь! 

Чтобы найти перевозчика груза, который бы оправдал ваши ожидания, следует придерживаться нескольких простых правил.

1. Проверяйте имидж и репутацию перевозчика

Ищите отзывы про перевозчика, изучайте мнения на форумах, в социальных сетях. Если решили воспользоваться биржей грузоперевозок, то смотрите на рейтинг, прислушивайтесь к мнениям клиентов.

Перед тем, как заключить договор грузоперевозок:

• Посмотрите на репутацию перевозчика
• Учитывайте специализацию и опыт
• Проверьте лицензии и сертификаты
• Проверяйте регистрационные документы
• Изучите меры безопасности
• Проверьте страховое покрытие.
• Ознакомьтесь с ценами и условиями контракта

2. Пересмотрите свою ценовую стратегию и политику работы с исполнителями

Закономерно, что каждый грузовладелец хочет выбрать наиболее выгодные условия по цене. Однако, необходимо понимать, что стоимость перевозок зависит от:

• Вида груза
• Объема груза
• Пути следования
• Сезонности
• Предоставления перевозчиком дополнительных услуг
• И множества других факторов

Перевозчики с высоким рейтингом обычно ставят высокие цены за свои услуги. Поэтому, если вы хотите обеспечить надежность и безопасность доставки, то следует выбирать золотую середину или высокий ценовой сегмент.

Не стоит занижать планку своего предложения или ориентироваться на наиболее низкую стоимость, которую вы нашли при сравнении.

За качество нужно платить.

3. Составьте перечень услуг, которые должен предоставлять перевозчик

Заранее подумайте, что помимо предоставления транспорта, должен вам предложить перевозчик. Это может быть:

• Страхование груза
• Оформление сопроводительных документов
• Мониторинг
• Упаковка
• Маркировка транспорта

С вашей стороны необходимо уведомить перевозчика об условиях и требованиях, которые он должен соблюсти при работе с вами и вашими грузами.

Какая будет упаковка груза? Какой тип транспортного средства необходим? Сколько ремней для крепления?

Составив для себя список, вы сможете быстро отсеять предложения, которые не соответствуют требованиям. После этого можно будет сравнить оставшиеся варианты.

4. Сотрудничайте с грузоперевозчиками на постоянной основе

Если у вас уже есть перевозчик, услугами которого вы ранее пользовались и остались довольны, то рассмотрите вариант постоянного сотрудничества. Обсудите с ним условия, на которых хотели бы регулярно отправлять свой груз, заключите договор.

Это позволит сэкономить время на поиски ответственных грузоперевозчиков и станет залогом развития вашего бизнеса.

Как найти машину для груза на платформе Roolz

Если вы хотите найти надежного и опытного исполнителя для доставки грузов, попробуйте платформу Roolz.

Roolz — прогрессивная и бесплатная платформа для организации грузоперевозок. Вот какие возможности платформа дает грузовладельцам:

• Искать подходящую машину на автопилоте — загрузите свой груз, система сама подберет подходящий транспорт.
• Автоматически заполнять транспортные оферты с помощью Roolz AI.
• Работать в рамках приватной биржи, сформировать базу контрагентов и взаимодействовать с ней.
• Сравнить предложения от грузоперевозчиков и выбрать самое выгодное.
• Заявить о своей компании в сфере логистики, создав профиль бизнеса в каталоге компаний.
• Интегрировать свою TMS, CRM и ERP систему с сервисом Roolz.
• Получать круглосуточную поддержку.
• Взаимодействовать с партнерами внутри платформы с помощью встроенного мессенджера.
• Вести международную логистическую деятельность — отправлять и доставлять грузы по России, в Китай, Азию, СНГ и Европу.

Узнайте как Roolz, поможет поднять ваш бизнес на новый уровень!

roolz.net

hi@roolz.net

Автор статьи:

Наталья Седнева

Писатель с глубокими знаниями в области логистики, социологии, маркетинга, менеджмента. Специализируется на создании продающих текстов, коммерческих предложений и информационных статей. 

РЕКЛАМА
УПН 691820175
ООО «БонумСофт»
erid: LatgBVbJp