В порядок подачи вагонов по форме ГУ-12 внесены изменения

На практике появление данного документа означает, что в холдинге сделали существенный шаг вперед по развитию технологии электронного обмена данными при просмотре и согласовании экспедитором заявок по форме ГУ-12 грузоотправителей на перевозку, в которых экспедитор указан плательщиком за перевозку грузов, а также о расширении сферы использования электронной подписи при организации перевозок. В последнем случае вносятся поправки в распоряжение ОАО «РЖД» № 2418р от 26.11.2009 г.

Расширяется круг пользователей технологией безбумажного документооборота за счет вовлечения в него экспедиторов. Для этого им, правда, необходимо заключить с ОАО «РЖД» два договора: не только на организацию расчетов, но и на обмен электронными документами.
В таком случае экспедитор получает необходимое информационное обеспечение для обмена данными и сертификат ключа проверки электронной подписи. Иными словами, у него устанавливается АРМ ППД. Только после этого экспедитор сможет согласовывать заявку на подачу подвижного состава в АС ЭТРАН в безбумажном виде с использованием электронной подписи, а также вносить изменения в ГУ-12 для дальнейшего рассмотрения в ОАО «РЖД». Причем вся история согласования заявки по этой форме сохраняется в АС ЭТРАН, что делает процедуру более прозрачной.

Кроме того, как сказано в распоряжении ОАО «РЖД» № 10р, в процедуру электронного оборота вовлекаются дополнительно и ряд других документов: уведомление о завершении грузовой операции (ГУ-2Б), заявка на перевозку грузов (для плательщиков), акт оказанных услуг, перечень первичных документов, счет-фактура и заказ к договору предоставления вагонов.
После прибытия вагона на железнодорожную станцию перемещения экспедитор должен получить требование на перемещение порожнего грузового вагона в форме электронного документа ОАО «РЖД».
Итак, фактически в электронный вид переводится взаимодействие с экспедитором, связанное с оформлением ключевых документов, необходимых для выполнения железнодорожных перевозок.
Полный текст распоряжения ОАО «РЖД» № 10р от 13.01.2016 г. имеется в распоряжении редакции ИА РЖД-Партнер.
Александр Солнцев