Международный электронный документооборот уже работает

Теперь, в соответствии с новым законодательством об электронной подписи легализованы механизмы проверки иностранной подписи. Это дало возможность организовать юридически значимый трансграничный ЭДО России и других стран.

Первым на рынке в нашей стране в октябре прошлого года с продуктом для конечного потребителя вышел сервис трансграничного ЭДО SimpSign от компании ООО «Удобная Подпись». Сервис предлагает для своих клиентов юридически значимый ЭДО с контрагентами из Казахстана.

Сервисом уже успели воспользоваться более 200 компаний из России и Казахстана. Одной из отраслей, где продукт наиболее востребован – транспорт и логистика. Сервис позволяет подписывать и обмениваться любыми документами, которыми обмениваются субъекты двух стран (импортеры и экспортеры) в рамках внешнеторговых сделок, в том числе Счета фактуры и УПД.

Дмитрий Класс, генеральный директор ООО «Удобная Подпись»:

«У продукта три ключевые ценности для клиента. Первая – срок доставки документа сокращается в сотни раз. Обмен подписанными документами происходит в пределах 6 минут. Вторая ценность – гарантированная доставка: документы совершенно точно никто не потеряет и доставят точно адресату. И третья ценность – это деньги. Стоимость электронного ЭДО с Казахстаном примерно в 2,5 раза дешевле заказных отправлений у служб курьерской доставки. Исходя из статистики обмена».

Симонов Максим, генеральный директор ООО «Карго Транс» (компания собственник и оператор грузовых вагонов)

«У нас с клиентами из Казахстана идет большой ежемесячный документооборот. Раньше мы много времени тратили на обмен документами в скане, плюс у менеджера была отдельная функция по истребованию оригиналов подписанных документов у контрагента. Когда перевозок в направлении Казахстана становилось больше это начинало отнимать значительное количество времени. Теперь на весь документооборот с клиентами из Казахстана мы тратим несколько часов в месяц. Но главное, что мы смогли получить – существенное ускорение процедуры подписания и, соответственно, ускорение платежей на основании подписанных документов.»

Генеральный директор ООО «Гарант Рейл Сервис» (один из крупнейших игроков рынка ремонта грузовых вагонов):

«Когда мы жили в парадигме бумажного документооборота с нашими партнерами в Казахстане для нас главной проблемой был сбор и обмен пакетами подтверждающих документов о выполнении работ. В один пакет может входить до 30 документов, и сложность в том, что часто оригиналы отдельных документов из пакетов терялись, хаотично менялись. Это задерживало подтверждение подписания и, соответственно, платежей, что в свою очередь сильно замедляло ликвидность денежных средств. С переходом на использование сервиса трансграничного ЭДО мы структурировали документооборот, существенно сократили сроки подписания отчетных документов, ускорили оборот денежных средств с нашими контрагентами из Казахстана. Мы не только продолжим пользоваться продуктом, но и уже договорились с коллегами из «Удобной подписи» об интеграции нашей корпоративной учетной системы в контур трансграничного ЭДО через API. Ожидаем от SimpSign тиражирование предоставляемых услуг по трансграничному ЭДО и на другие страны ЕЭК».

РЕКЛАМА

ИНН 9731098598

ООО "УДОБНАЯ ПОДПИСЬ"

erid: LatgBip6C