Автоматизация подписания накладных в АС ЭТРАН: решение для железнодорожных грузоперевозок

В современных условиях работы на рынке железнодорожных перевозок каждая минута имеет значение. Оперативная работа с электронными накладными, включая их подписание и согласование, становится ключевым фактором успешности бизнеса. При подписании вручную могут возникать ситуации, ведущие к задержкам и упущенным возможностям, такие как:

•      Жесткие временные рамки

В 18:00 начинаются новые железнодорожные сутки, после чего обновляются лимиты на заадресацию вагонов. Лимиты обычно заканчиваются к 18:30–18:40, и пропуск этого окна может привести к отказу в согласовании документов.

•      Высокая нагрузка при большом объеме документов

При большом количестве накладных сотрудники просто не успевают все обработать вовремя, что увеличивает риск ошибок и задержек.

•      Неэффективное использование ресурсов

Каждый сотрудник работает только со своей ЭЦП, что требует больше персонала для выполнения задач. Автоматизация подписания накладных позволяет сократить количество задействованных специалистов и отпускать их домой вовремя — в 18:00.

Как решить эти проблемы?

Компания «МЦ-Сервис Инжиниринг» предлагает решение — сервис «МЦ-ЭЦП», который автоматизирует процесс подписания накладных в АС ЭТРАН. Это надежный инструмент, позволяющий оптимизировать работу ваших сотрудников, минимизировать человеческий фактор и подписывать необходимые накладные вовремя.

Преимущества использования «МЦ-ЭЦП»:

1.    Точное соблюдение временных рамок

Система автоматически планирует подписание накладных в строго заданное время (например, сразу после 18:00), что гарантирует своевременную отправку документов и повышает вероятность их согласования

2.    Поддержка нескольких сертификатов ЭЦП

Сервис позволяет работать с несколькими электронными цифровыми подписями одновременно, ускоряя процесс и исключая необходимость привлечения дополнительных сотрудников для разных ключей.

3.    Удобный и интуитивный веб-интерфейс

Все функции доступны через единый удобный интерфейс. Легко добавляйте компьютеры с подключенными ключами ЭЦП, настраивайте параметры работы и централизованно управляйте процессом.

4.    Контроль и отчетность

Создавайте автоматические задания на подпись накладных, отслеживайте статус выполнения и получайте подробные отчеты о проделанной работе. Это помогает быстро выявлять и исправлять возможные ошибки.

5.    Значительная экономия времени

Подписание одной накладной с «МЦ-ЭЦП» занимает менее секунды, что делает процесс в десятки раз быстрее по сравнению с ручным способом. Ваши сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах, а не тратить время на рутину.

Для кого предназначен «МЦ-ЭЦП»?

Решение подходит для компаний, работающих в сфере железнодорожных перевозок, которые:

• обрабатывают большой объем накладных ежедневно.

•  используют несколько ключей ЭЦП для подписания документов.

•  хотят минимизировать риск ошибок и задержек в согласовании.

•  ищут способ автоматизации процессов для повышения эффективности работы.

Как начать использовать «МЦ-ЭЦП»?

«МЦ-ЭЦП» работает по модели ежемесячной подписки, стоимость которой зависит от количества используемых ключей ЭЦП. Для начала работы вам потребуется только доступ к системе АС ЭТРАН в режиме АСУ-АСУ, а остальное возьмет на себя автоматизированная система «МЦ-ЭЦП».

РЕКЛАМА