B2B-площадка Волга-флота

Разработка B2B-площадки осуществлялось в рамках полномасштабного проекта внедрения комплекса TRIM и создания автоматизированной системы управления техобслуживанием и ремонтом судов компании.

Потребность ОАО "Волга-флот" в B2B-площадке была продиктована, с одной стороны, необходимостью качественного совершенствования процессов материально-технического снабжения, а с другой стороны – территориальной распределенностью компании, большим объемом и разнообразием номенклатуры товарно-материальных ценностей для снабжения судов и подразделений (десятки тысяч наименований), большим количеством поставщиков (несколько тысяч). В этих условиях электронная торговая B2B-площадка стала единственно возможным способом достижения поставленных целей в области снабжения – реализация открытых электронных торгов (конкурса) среди поставщиков сменно-запасных частей и материалов, расширение круга поставщиков, привлекаемых к участию в конкурсных процедурах, оптимальный выбор поставщика, контроль и сокращение временных и материальных затрат на снабжение.

Для создания B2B-площадки было использовано решение TRIM-www, разработанное на основе модуля SP (снабжение и сбыт) программного комплекса TRIM.

Основные задачи, которые решает площадка: он-лайн регистрация поставщиков, хранение и ведение справочника фирм, хранение прайс-листов для определения ориентировочной цены материалов и запчастей, проведения тендера, формирование заявок и заказов поставщикам, формирование ответов и счетов поставщиками, заключение договора на снабжение, изменение статусов сформированных документов.

В настоящее время торгово-промышленные дома Волгограда, Самары и Ахтубинска через торговую площадку участвуют в конкурсе поставщиков и оформляют необходимые документы. Внешние поставщики товаров и услуг регистрируются на торговой площадке и оценивают заявки, опубликованные заказчиком, публикуют свои прайс-листы. Использование торговой B2B-площадки удалёнными подразделениями ОАО "Волга-флот", обслуживающими суда компании в период навигации, позволяет специалистам этих подразделений через нее участвовать в конкурсе по поставкам для судов компании, оформлять приходные документы на суда.

Кроме того, у B2B-площадки имеется еще одна важная функция. Она позволяет ОАО "Волга-флот" не только публиковать на торговой площадке заявки, заказы поставщикам в целях материально-технического обеспечения процесса эксплуатации судов, но также публиковать собственные прайс-листы потребителям ее услуг по перевозке, а потребители услуг получают с торговой площадки предложения компании и оформляют свои заявки. Таким образом, B2B-площадка интегрирована не только в процессы управления технической эксплуатацией судов, но и непосредственно в сферу бизнеса компании.

Мария Германова