Затраты на перевозку грузов надо подтверждать по закону

В документе разъясняется: сам факт хозяйственной деятельности должен оформляться первичным учетным документом согласно ст. 9 федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

В п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ указывается: заключение договора перевозки груза необходимо подтверждать. Для отправителю груза таким документом является транспортная накладная (коносамент, документ на груз). Форма транспортной накладной содержится в приложении № 4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением правительства РФ № 272 от 15.04.2011 г.

Таким образом, транспортная накладная не только подтверждает заключение договора перевозки груза автотранспортом, но одновременно она является еще и первичным документом, где указываются расходы, которые подлежат налогообложению с прибыли.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина № 03-03-06/1/41407 от 20.07.2015 г. и № 03-03-06/1/55918 от 06.11.2014 г. И для того, чтобы не возникало проблем с налоговыми органами, транспортную накладную на автоперевозки надо составлять по унифицированной форме.

Александр Солнцев