Юрист по договорам для экспертов и бизнеса Наталья Новикова рассказывает, какой софт предпочитает для работы с документами

По работе мне приходится работать с документами в формате PDF. Для этого я использую удобный софт, о котором хочу рассказать вам.

Типовые задачи

Часто бывает необходимо сделать чек-лист или методичку в PDF-формате. Раньше этот процесс требовал несколько сайтов, чтобы собрать PDF из документа или набора картинок. Теперь смогла найти простую программу, которую поставила на ПК и могу делать все конвертации файлов внутри нее.

Например, решаю несколько типовых задач:

●     подписание документа сканом моей подписи;

●     создание PDF из документа и картинок, чтобы сделать приложение для документа в суд;

●     составление чек-листов из изображений в правильном порядке;

●     конвертация PDF в формат DOCX, чтобы можно было копировать фрагменты текста и работать с ним;

●     объединение нескольких PDF в один с учетом того, что у них разные размеры страниц — где-то это документы, а где-то чеки.

Решение

Установила на свой компьютер PDF Commander, который умеет решать все эти задачи в одном окне. На старом ноутбуке и на новом ПК программа работает без проблем: достаточно базовых характеристик, чтобы документы открывались моментально.

Можно загрузить документ DOCX в программу, нажать «Подписать», добавить фото своей подписи и поставить его в любое место на странице. Это удобнее и быстрее, чем распечатывать и сканировать или пользоваться онлайн-решениями.

Еще можно загрузить в программу страницы разных PDF и картинок, выстроить их в нужном порядке, какие-то удалить и составить полноценное приложение для суда. Если клиент присылает реквизиты в PDF-формате, просто открываю их в PDF Commander, и софт сразу видит распознанный текст. Его можно скопировать прямо из PDF-документа.

Есть еще функция ЭЦП, но у меня электронной подписи нет, пока ее не использую. А вот клиентам своим рекомендую: предприниматели часто работают с самозанятыми, у которых нет ЭДО и принтера, чтобы распечатать договор, подписать в бумажном виде и отсканировать.

Особенно рекомендую установить PDF Commander клиентам в сферах стройки, дизайна, онлайн-услуг. Это необходимо, чтобы не тратить время на подписание актов и договоров в бумажном виде или с помощью онлайн-решений, где часто есть ограничения на количество файлов в день. Для меня очень важна скорость, с которой я получаю документ «на выходе»: в PDF Commander я сразу меняю формат, а не жду, пока файл сконвертируется.

Плюс, на сайте PDF Commander есть раздел с бесплатными шаблонами документов, они подходят для простых ситуаций — говорю как юрист. Интересно подсмотреть в уроках «фишки», которые обычно не использую, но они могут пригодиться при случае.

erid: 2VSb5w5zNYZ