Компании пересматривают подход к закупкам на фоне ограниченного инвестирования

«Сокращение инвест-проектов из-за высокой ключевой ставки со второй половины 2024 года заставляет компании искать резервы внутри себя. Ответом становится переход от экспансии к интенсивному росту вглубь, где закупки превращаются в недооцененный инструмент повышения прибыли. Для крупной производственной компании скрытые потери в закупках могут достигать достаточно крупных сумм – свыше 1 млрд рублей в год, что лишь подтверждает огромный потенциал этого направления», – отметил эксперт.

Таким образом, в условиях ограниченного внешнего финансирования предприятия все чаще сосредотачиваются на внутренних процессах, рассматривая оптимизацию закупок как один из ключевых инструментов повышения эффективности.

Масштаб проблем требует системного подхода. Речь идет не о единичных ошибках, а о целых зонах возникновения потерь: от напрасных закупок ненужных ТМЦ (2–4% потерь) и слабого контроля за дисциплиной поставок (3–5% потерь) до недостатка конкуренции в торгах (5% потерь) и слепых зон в хвостовых закупках (2–3%). Именно эти узкие места и необходимо брать под контроль, отметил эксперт.

Что делать, пока в компании нет специализированной SRM-системы? В. Коданев предложил план действий: необходимо взять управление товарными запасами в свои руки, запустить базовую аналитику и настроить дашборды, освоить нейросети для профессиональных целей и перевести непрямые закупки на современную ЭТП. Одновременно с этим важно работать с командой: разработать ИПР для каждого сотрудника, актуализировать регламенты и посещать отраслевые конференции. Эти шаги — основа для будущей цифровизации.

При этом важно понимать эволюцию технологических решений. ERP-система, безусловно, важна для управления внутренними ресурсами предприятия, но для закупок она часто становится компромиссом – ее доработка сложна, дорога и не всегда удобна для закупщиков. SRM – это следующий шаг, система, созданная специально для управления внешними взаимодействиями с поставщиками. Она предлагает быструю реализацию, удобный интерфейс и легкую масштабируемость, работая как «шапка» над существующей ERP через API-интеграции. Это не замена, а стратегическое развитие IT-ландшафта.

Выбор организационных и технических решений зависит от масштаба бизнеса. Для МСП ключевыми являются вовлеченность собственников и управленческая отчетность в Excel. Крупный бизнес до 10 млрд рублей подключает службу безопасности, стандартизацию процессов и современные ERP. Очень крупные компании с оборотом свыше 100 млрд рублей для тотального контроля используют департамент внутреннего аудита, SRM-системы и сквозную предиктивную аналитику, поясняет В. Коданев.

Таким образом, путь к эффективности – это последовательное движение. Для разных компаний этот путь выглядит по-разному. Малый бизнес фокусируется на низкой цене и дисциплине платежей, используя Excel и мессенджеры. Средний бизнес борется с дефицитом аналитики, но уже внедряет ЭТП и KPI для консолидации закупок. Крупные компании через SRM-системы и Shared Service Centers создают ценность, преодолевая бюрократию. Этот путь ведет от быстрой экономии в 5% через перевод закупок на ЭТП до 15% и более благодаря сквозному цифровому циклу в SRM. В условиях, когда внешний рост ограничен, именно такая поэтапная трансформация закупок из затратной функции в стратегический актив становится для бизнеса ключом к операционной эффективности и устойчивой прибыльности.

Автор: Дарья Клементьева