Какие перевозочные документы могут оформляться на бумаге?

Напомним, что с 1 сентября 2026 года наступает обязательное оформление экспедиторских документов в электронном виде (электронный документооборот). К таким документам, например, можно отнести транспортную накладную, договор фрахтования и прочие сопроводительные документы.

На данный момент утверждено шесть форматов электронных перевозочных документов:

• электронная транспортная накладная,
• электронный заказ-наряд,
• электронная сопроводительная ведомость,
• электронный заказ-заявка,
• электронный путевой лист,
• электронный договор фрахтования.

Однако есть особые случаи, когда оформление остается возможным на бумажном носителе.

«Минтранс через издание приказов устанавливает особые случаи, когда электронные перевозочные документы могут оформляться на бумажном носителе. Это очень тонкий момент. Если коротко, [в этот перечень входят] перевозки военных грузов, перевозки на территории с особым статусом, когда грузоотправителями или грузополучателями выступают иностранные юридические или физические лица. У нас было 80 или 85 обращений от гражданина, который переживал, что он не сможет оформлять документы на бумажном носителе для личных нужд. Нет, в этом случае возможно оформление на бумажном носителе – когда перевозка выполняется не для извлечения прибыли. Обращаю особое внимание, что из благодарности к отрасли мы постарались предусмотреть и отсечь моменты, когда возможно недопустимое использование либо злоупотребление этим механизмом», – рассказал на площадке «ТрансРоссия» заместитель директора департамента цифрового развития Министерства транспорта РФ Виталий Техтелев.

Пока документально эти требования не оформлены, предупредил эксперт. Проекты находятся на стадии общественных обсуждений на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов. При этом В. Техтелев не исключил, что приказы будут корректироваться в случае, если от отрасли будут поступать сигналы о сложностях и проблемах использования данных механизмов.

Автор: Анна Маничева