Как автоматизировать оформление порожних накладных

Решение «Заявки на передислокацию» программного комплекса «МЦ-Слежение» переводит процесс оформления порожних накладных в режим интеллектуального автопилота, позволяя минимизировать человеческий фактор и многократно сократить трудозатраты.

Каким образом обеспечивается автоматизация, какие возможности открывает перед бизнесом и в каких случаях может быть вам полезна, читайте в статье.

Принцип работы решения «Заявки на передислокацию» 

Вместо того чтобы вводить данные для оформления накладной в АС «ЭТРАН», сотрудник работает в едином документе «Заявка на передислокацию» через интерфейс ПК «МЦ-Слежение».

На базе таких заявок система генерирует пакеты накладных и экспортирует их в АС «ЭТРАН», значительно упрощая и ускоряя весь цикл — от заполнения до мониторинга успешного согласования. Задачи, которые раньше требовали предельной концентрации и постоянного присутствия сотрудника, выполняются автоматически. 

Интеллектуальный контроль против ручной сверки данных

Работа с множеством накладных одновременно для быстрого масштабирования

В отличие от стандартных инструментов, в которых создание групп документов часто ограничено простым копированием, решение «Заявки на передислокацию» предлагает системный подход:

• Групповые операции. Вы можете в один клик формировать накладные на целые пулы вагонов с аналогичными параметрами. При этом сохраняется возможность индивидуальной настройки для каждой единицы.

• Шаблоны документов. Для регулярных направлений предусмотрены шаблоны с предзаполненными кодами плательщиков и экспедиторов. Это почти исключает риск отправки вагона не по тому адресу, а также сокращает время оформления.

• Портовая логистика без штрафов. Наше решение позволяет автоматически, массово формировать документы на отправку вагонов из портов сразу после завершения рейса или прибытия на станцию. 

Прозрачность и оперативный контроль — ключ к эффективному управлению парком

Диспетчер больше не работает «вслепую». Решение формирует детальный оперативный отчёт о состоянии парка в режиме реального времени. Вы всегда видите:

• сколько вагонов заадресовано;

• какие вагоны находится в процессе передислокации;

• где произошли отклонения от заданного маршрута.

Помимо контроля в отчётах, можно настроить оповещения: например, чтобы оперативно узнавать об отклонении от маршрута.

Интересно узнать о решении подробнее? Свяжитесь с нами, чтобы получить бесплатную консультацию по вашей задаче и запросить демонстрацию функционала:

• наш сайт: https://www.mc-service.ru/

• e-mail: mcp@mc-service.ru

• телефон: +7 (499) 264-44-45