• Ставка на полувагон
    %
    руб./сут.
  • Индекс качества II КВАРТАЛ 2021Г. - 64 баллa
  • Финансы USD ЦБ РФ 71.64 -0.35 EUR ЦБ РФ 82.93 -0.2
    BTC 55941.46 usd BTC 4017715.66 rub
+7 (812) 418-34-95 Санкт-Петербург       +7 (495) 984-54-41 Москва
06.09.2021 11:44:34
Логистика / Интервью
РЖД-Партнер

ЭТрН – документ нужный, но пока не обязательный для использования

Независимый эксперт транспортной отрасли Алексей Тузов рассказал РЖД-Партнеру, что среди участников рынка грузовых автоперевозок до сих пор не утихают споры, насколько законно использовать электронную транспортную накладную (ЭТрН). Между тем часть участников рынка добровольно перешли на электронный документооборот еще три года назад.
ЭТрН – документ нужный, но пока не обязательный для использования
– Алексей, главный вопрос от участников рынка: можно ли использовать электронную накладную в суде или суд не принимает документы в электронном виде?

– Электронная транспортная накладная может быть использована в суде как любой другой первичный документ. Ее можно направить онлайн – через сервисы ГАС «Правосудие» или «Мой арбитр», но в этом случае ЭТрН необходимо подтвердить электронной подписью. Если необходимо направить ЭТрН в бумажном виде, нужно распечатать ее из системы ЭДО с пометками, заверить печатью и подписью.

– А налоговая инспекция принимает электронные накладные?

– Да, согласно письму Мифина от 11 январе 2012 года. В документе указано о необходимости участникам рынка распечатать накладную из системы ЭДО с пометкой о подписании сторон, поставить печать и подпись руководителя организации и предоставить в налоговый орган.

– А если перевозка осуществляется не штатным водителем, а транспортной компанией, как происходит обмен документами?

– После подготовки самого груза кладовщик компании-грузоотправителя формирует накладную в своей товароучетной программе или заполняет готовый электронный файл на компьютере и ставит электронную подпись. Через систему ЭДО накладная отправляется транспортной компании и грузополучателю. Водитель транспортной компании заверяет накладную простой ЭП. При получении груза представитель грузополучателя подтверждает. И все.

– Но почему тогда автоперевозчики груза так тяжело переходят на электронный документооборот?

– Они сомневаются в законности таких документов. Подчеркну, электронные транспортные накладные активно используются с 2018 года. Обмен ЭТрН в электронном виде является полностью легальным, это регламентировано постановлением правительства № 272 от 15.04.2011 г.

Но ЭТрН – это удобно. Во-первых, с помощью электронных транспортных накладных решается вопрос о потере, порче или неправильном заполнении бумажной накладной. Таким образом, бухгалтерам не грозят штрафы за отсутствие оригиналов документов, а водителям – штрафы от ГИБДД. Во-вторых, ЭТрН хранятся в архиве системы ЭДО, а значит, могут быть использованы в любое время для предоставления в ФНС, расчета НДС или использования в суде. Наконец, электронный документооборот сокращает расходы на печать и отправку бумажных накладных и ускоряет процесс оплаты товаров и услуг.

Беседовала Алена Алешина
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редактору.




Читайте также

Выставка Конгресс Конференция Круглый стол Премия Саммит Семинар Форум Дискуссионный клуб
Индекс цитирования Рейтинг@Mail.ru

Copyright © 2002-2021 ООО «Редакция журнала «РЖД-Партнер»

При цитировании информации гиперссылка на ИА РЖД-Партнер.ру обязательна.

Использование материалов ИА РЖД-Партнер.ру в коммерческих целях без письменного разрешения агентства не допускается.

Свидетельство о регистрации СМИ ИА № ФС77-22819 от 11 января 2006 г., выдано Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия.

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки на ИА РЖД-Партнер.ру

Разработка сайта - iMedia Solutions