Пошаговая инструкция: как подать заявление на вступление в реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог»?

С 1 марта 2026 года на НЦТЛП «ГосЛог» заработал реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. У экспедиторов есть 60 дней, чтобы вступить в этот реестр. В противном случае с 30 апреля физлицам и ИП будет запрещено оказывать экспедиторские услуги, а нарушение этого правила влечет за собой крупные штрафы.

Сначала подготовка. Проверьте себя:

Кто такие экспедиторы и кому нужно вступить в реестр?

Всем ИП и юридическим лицам, которые оказывают транспорт-экспедиционные услуги.

Этот вопрос РЖД-Партнер подробно рассмотрел в статье. Перечень четко регламентирован Постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2026 г. № 173.

Упростим: если фактически оказываемые услуги совпадают с кодами ОКВЭД из разделов H, K и N – нужно регистрироваться в реестре.

Срок подачи заявления

С 1 марта до 30 апреля 2026 года.

Обязательные условия

Отсутствие судимости у руководителя – требуется соответствующая справка.

Отсутствие частых административных нарушений – допускается не более одного нарушения в сфере экспедирования за последний год.

Какие данные нужно передать?
1) юрлицу:
• полное и сокращенное (при наличии) наименование на русском языке,
• ИНН,
• ОГРН,
• адрес и место нахождения,
• телефонный номер и адрес электронной почты;
2) ИП:
• фамилия, имя, отчество (при наличии),
• ИНН,
• ОРГНИП,
• адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания),
• телефонный номер и адрес электронной почты;
3) виды услуг по ОКВЭД, оказываемых при экспедиционной деятельности;
4) информацию о наличии у экспедитора возможности организации перевозок предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных, требующих особых условий перевозки;
5) наименование территорий ведения деятельности (по желанию заявителя);
6) максимальную страховую сумму по договору страхования ответственности экспедитора (при наличии);
7) адрес сайта (при наличии).

Как подать уведомление?

Два варианта:

Госуслуги (пошаговый алгоритм будет ниже. Заявление потребуется подписать квалифицированной электронной подписью или усиленной не квалифицированной электронной подписью «Госключа»).

Заказное письмо в адрес Ространснадзора (форма уведомления утверждена постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2026 г. № 173, можно найти по ссылке. Заказное письмо направляется в адрес Ространснадзора).

Регистрируемся через Госуслуги

1. На странице авторизации в разделе «вход другим способом» требуется нажать «Электронная подпись». В открывшемся списке выберите сертификат электронной подписи (ЭП) нужной организации и войдите по нему.

2. После этого вставьте в адресную строку ссылку https://www.gosuslugi.nu/680221/1/form. Доступ по ссылке возможен только после входа по сертификату своей организации. Появится окно «размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД». Нажмите «Начать».

3. Окно «Что хотите сделать?»

Нажмите пункт «Разместить сведения в реестре».

4. Окно «Сведения об организации ранее были размещены в реестре?»

Нажмите «Нет», если подаете заявку впервые.

5. Окно «Хотите указать территории, на которых будет осуществляться ТЭД?»

Как мы отмечали ранее, эти сведения указываются по желанию заявителя. Выберите требуемый пункт самостоятельно.

6. Окно «Хотите указать максимальную страховую сумму?»

Как мы отмечали ранее, такие сведения указываются при наличии. Выберите требуемый пункт самостоятельно.

7. Окно «Хотите указать официальный сайт организации в сети «Интернет»?»

Как мы отмечали ранее, эти сведения указываются по желанию заявителя. Выберите требуемый пункт самостоятельно.

8. Окно «Хотите ли приложить документы, подтверждающие соответствие организации установленным требованиям?»

Речь идет о документах, которые:

А) подтверждают отсутствие у руководителя организации непогашенной или неснятой судимости за преступления в сфере экономической деятельности.

Б) подтверждают отсутствие фактов привлечения предпринимателя к административной ответственности в сфере экспедирования два или более раз в течение 1 года.

В) подтверждают соответствие заявителя требованиям ст. 2.1. Ограничения на организацию перевозки грузов (в ред. Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ). Иначе говоря, сведения о возможности организации перевозок предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных, если такие перевозки выполняются. Важно иметь в виду: если вы не можете обеспечить соблюдение правил, то оказывать экспедиторские услуги запрещено.

Г) сведения о возможности организации особых условий перевозки грузов.

Если «ДА», то открывается:

9. Окно «Что нужно для подачи заявления»

Блок разъясняет информацию, о которой мы писали в предыдущем пункте.

Кроме того, отмечается, что срок оказания услуги составляет 7 рабочих дней. Следует напоминание о подписании заявления усиленной квалифицированной электронной подписью, а также разъясняется, что выписка из реестра поступит в личный кабинет.

Нажмите «Перейти к заявлению».

10. Далее у вас откроется карточка с данными вашей организации, которые взяты из официальных реестров ФНС. Проверьте данные. Если все корректно, кликните на кнопку «Верно» под карточкой.

11. Аналогичным образом проверьте телефон, электронную почту и юридический адрес организации. Если все в порядке, нажмите «Верно».

13. Если хотите указать сотрудника, который отвечает за подачу уведомления, нажмите «Да», введите его данные, и следуйте дальнейшему алгоритму системы.

14. Если компания организует перевозку предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных, в соответствующем окне ознакомьтесь с перечнем «Какие грузы требуют особых условий перевозки» и следуйте дальнейшему алгоритму системы.

15. Окно «Выберите виды деятельности по ОКВЭД».

Поставьте галочки напротив нужных кодов, после чего внизу блока – «Применить».

16. После всех этих шагов заявление на подачу в реестр сформируется автоматически. Нажмите «Продолжить».

17. Окно «Каким способом хотите подписать?»

Выберите способ. После выполнения шага нажмите «Подписать файлы».

Система покажет, что файлы подписаны и автоматически перенаправит вас на финальную страницу.

18. Итоговое окно «Заявление отправлено»

Вам вновь напомнят, что срок рассмотрения заявления – до 7 рабочих дней, а выписка из реестра поступит в личный кабинет.

От себя добавим, что в случае, если заявление не будет принято по причине некорректного указания данных, связанных с перевозкой предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных, на устранение несоответствия отводится 10 рабочих дней.

Подробнее о системе «ГосЛог» в нашем специальном проекте.

Автор: Анна Маничева