Как платформа для грузоперевозок Roolz помогает бизнесу экономить время и деньги

Что такое платформа Roolz?

Платформа для грузоперевозок Roolz — это современная цифровая экосистема, предназначенная для комплексного управления грузоперевозками. От поиска надежного партнера до полного выполнения доставки — вся логистика под контролем в одном интерфейсе. По сути, Roolz можно назвать «операционной системой» для транспортной логистики.

В отличие от решений предыдущего поколения, платформа Roolz автоматизирует как внутренние бизнес-процессы, так и взаимодействие с внешними партнёрами. Система объединяет транспортную и информационную логистику, работает на региональных и международных маршрутах: Беларусь, Россия, СНГ, ЕС, Азия, Китай и другие транзитные и экспортно-импортные направления.

Интерфейс переведён на 10 языков (включая русский, английский, немецкий, французский, китайский), что облегчает международную коммуникацию.

Платформа для грузоперевозок поддерживает все виды транспорта — от тентованных фур до контейнеровозов, легко адаптируется под задачи бизнеса любого масштаба.

С 2023 года Roolz входит в Ассоциацию «АИПЛ», а с 2025 года — в состав Белорусской торгово-промышленной палаты (БелТПП) и Ассоциацию «БАМЭ», что подтверждает высокий уровень доверия со стороны профессиональных сообществ.

Компания также разрабатывает мобильное приложение Roolz Driver для водителей грузовых автомобилей, доступное на iOS и Android. Оно включает множество функций: мессенджер, режимы онлайн-рации, информацию о дорожных пробках, инцидентах, а также объекты интереса для грузовиков. Сейчас ведется закрытое тестирование навигатора для грузового транспорта с учетом ADR-ограничений. Навигатор создается в сотрудничестве с HERE Technologies, мировым лидером в области профессиональной навигации.

Кто наши пользователи?

Основные пользователи платформы для грузоперевозок Roolz — компании, заказывающие или выполняющие FTL- и LTL-грузоперевозки. Также платформа объединяет участников, предоставляющих сопутствующие логистические услуги: складскую обработку, таможенное оформление и другие этапы цепочки поставок.

Пользователи платформы Roolz представлены разными ролями:

• Грузовладельцы — ищут надёжных перевозчиков и экспедиторов, проводят торги и аукционы для снижения логистических затрат.
• Перевозчики — оптимизируют загрузку автопарка, минимизируют холостые рейсы.
• Экспедиторы — управляют логистикой от имени клиентов, находят выгодные предложения через торги и новых партнёров.
• Диспетчеры — организуют загрузки, подбирают заказы для транспорта.
• Водители — получают задачи в приложении Roolz Driver и остаются на связи с офисом.

Из чего состоит Roolz?

Коммерческий процесс организации грузоперевозок включает две стороны с разными целями: закупка и продажа. Для каждой из них существует три зеркальных этапа бизнес-процессов. Успешность достижения поставленных целей напрямую зависит от качества и продуманности организации работы на каждом из этих этапов.

Цикл организации грузоперевозки

1 Этап: Поиск возможностей/ Сведение спроса и предложения.
2 Этап: Сбор и выбор лучшей возможности / Сравнение предложений и определение стоимости.
3 Этап: Заключение сделки / Формирование документов на перевозку.

Первый этап: Сведение спроса и предложения — как Roolz помогает бизнесу находить друг друга

Когда у грузоотправителя возникает потребность в перевозке, которую невозможно закрыть собственным автопарком, он начинает поиск подходящего перевозчика. Аналогично, если у перевозчика есть простаивающий транспорт — или он ожидает его освобождение в ближайшее время — он начинает искать груз для загрузки. Простоев быть не должно: каждый незагруженный час означает финансовые потери.

78% всех перевозок в мире осуществляется с привлечением стороннего транспорта (в ЕС — 90%, в США — 60%, в РФ — 56%). Это означает, что рынок нуждается в эффективных инструментах для быстрого соединения спроса и предложения.

Здесь на первый план выходит платформа для грузоперевозок Roolz — как инструмент цифровой логистики, который облегчает нахождение подходящих партнеров на первом, самом критическом этапе перевозочного процесса.

Как биржа Roolz может помочь на первом этапе?

На первом этапе может помочь публичная и приватная биржа Roolz.

Приватная биржа Roolz

На старте компании, как правило, обращаются к своей сети проверенных контрагентов — постоянных перевозчиков и/или экспедиторов из собственной базы. Более 80% грузоперевозок по-прежнему осуществляются по контрактной или приватной основе. Даже разовые (спотовые) заказы зачастую размещаются внутри круга уже знакомых компаний.

Преимущества приватной биржи Roolz:

• Быстрый отклик от собственной базы партнёров,
• Экономия время,
• Минимизация рисков (безопасность и проверенные условия),
• Поддержание стабильных деловых отношений,
• Контроль за качеством и прозрачностью.

Публичная биржа Roolz

Если в собственной базе нет подходящего предложения — или у компании вовсе нет такой базы — приходит время использовать открытую часть платформы Roolz — публичную биржу.

Хотя спотовый рынок оценивается в 20% от общего объема перевозок, по факту только 3–7% сделок проходят через публичные цифровые биржи. Многие крупные грузоотправители избегают размещения на открытых платформах из-за опасений по поводу надежности и избыточного шума.

Преимущества публичной биржи Roolz:

• Большой выбор предложений по маршрутам, транспорту и условиям,
• Возможность найти уникальные или срочные предложения,
• Открытый доступ для новых участников рынка,
• Поддержка безопасных сделок и рейтинговой системы.

Второй этап: выбор оптимального партнёра и прозрачное принятие решений

После получения предложений отправитель должен выбрать наилучшее — по цене и условиям. Здесь особенно важны удобство, прозрачность и доступ ко всей информации в одном окне. Это исключает субъективные решения, снижает риски неэффективности и устраняет так называемые «серые договорённости».

В сфере закупки транспортных услуг существует два подхода к выбору:

• Ориентированный на сервис — приоритет стабильности и качеству обслуживания.
• Ориентированный на цену — акцент на снижение логистических затрат.

Для грузоотправителей, нацеленных на снижение затрат, важно объективно сравнивать предложения. Аукционы и прозрачные торги на Roolz помогают быстро находить лучшие цены в конкурентной среде.

Перевозчикам важно получать больше входящих запросов. Даже без победы в каждом тендере они могут выбирать самые рентабельные заказы, снижая простой и повышая загрузку.

Как помогает биржа Roolz на втором этапе?

Платформа для грузоперевозок Roolz предоставляет пользователям гибкий и интуитивно понятный инструментарий для эффективного подбора надежных партнеров и оперативного заключения сделок. В зависимости от целей и стратегии, можно выбрать один из четырех режимов торгов:

1. Объявление — публикация предложения с открытым откликом участников по-старинке;
2. Торг — возможность вести индивидуальные переговоры по цене и корректировать условия в режиме реального времени;
3. Аукцион — конкурентная борьба за заказ, позволяющая добиться оптимальной цены;
4. Фикс — мгновенное заключение сделки на фиксированных условиях.

Эти режимы позволяют как заказчикам, так и исполнителям гибко настраивать стратегию взаимодействия и автоматизировать процессы принятия решений. Всё происходит на одной платформе, без лишней бюрократии и с максимальной прозрачностью.

Третий этап: подтверждение условий и цифровое оформление сделки по перевозке

Завершающий этап процесса грузоперевозки включает подтверждение достигнутых договоренностей между сторонами и оформление всех необходимых документов. Именно здесь формализуются условия сотрудничества и сделка приобретает юридическую силу.

Цифровизация этого этапа позволяет максимально упростить процесс. Автоматическое формирование документов — включая транспортную заявку — и возможность использовать электронную подпись значительно ускоряют оформление, снижая нагрузку на персонал и устраняя бумажную волокиту.

Благодаря таким инструментам:

• Исключаются ошибки, связанные с ручным вводом данных;
• Существенно сокращается время обработки заявок;
• Обеспечивается прозрачность и юридическая защищенность сделки в цифровом формате.

Какие еще возможности предоставляет платформа Roolz?

Платформа Roolz — это не просто биржа грузоперевозок, а многофункциональная экосистема, которая объединяет участников логистического рынка и помогает им работать быстрее, эффективнее и безопаснее.

Интеллектуальный подбор и автоматизация

Благодаря продвинутой системе фильтров и умному автоподбору, Roolz обеспечивает мгновенный поиск подходящих грузов и транспортных средств. Алгоритмы учитывают заданные параметры, приоритеты и историю сотрудничества, что существенно сокращает рутинные операции менеджеров и минимизирует риски ошибок.

Публичная и приватная биржи

Как выше мы уже рассказывали, платформа для грузоперевозок Roolz поддерживает работу на двух уровнях:

• Публичная биржа — открытый рынок, где пользователи могут искать и предлагать грузы, следить за текущими рыночными ставками и находить новых надёжных партнёров.
• Приватная биржа — закрытая экосистема c вашими проверенными контрагентами, где компании формируют собственные группы партнеров. Это идеальное решение для организации торгов и аукционов среди своего партнерского портфеля. Можно настраивать индивидуальные условия доступа, повышая безопасность и стабильность долгосрочного сотрудничества.

Группы партнеров и режим «Отбор партнеров»

Для пользователей приватной биржи доступна возможность создания и управления группами партнеров — это позволяет сегментировать компании по направлениям, типам грузов, качеству обслуживания и другим характеристикам.

Через режим «Отбор партнеров» грузовладельцы могут сравнивать предложения и добавлять лучших кандидатов в свои закрытые списки — с прицелом на стратегическое сотрудничество.

Дополнительный функционал платформы для грузоперевозок Roolz

• Бизнес-мессенджер
  Встроенный инструмент для оперативной коммуникации между грузоотправителями, перевозчиками, водителями и менеджерами. Поддерживает обмен документами и быстрые уведомления.
• Экспорт данных в Excel, CSV, JSON
  Возможность выгрузки информации по сделкам и торгам для проведения внутренней аналитики, подготовки отчетов и оптимизации бизнес-процессов.
• Интеграция с TMS, ERP, WMS, CRM
  Roolz легко интегрируется с корпоративными системами управления, что позволяет включить платформу в существующие логистические и финансовые процессы без необходимости перестройки внутренних систем.
• Автоматический подбор грузов и транспорта
  На основе заранее заданных параметров система самостоятельно предлагает подходящие варианты, ускоряя процесс обработки заявок.
• E-mail-уведомления
  Автоматические оповещения о новых предложениях, статусах заявок и активности партнеров помогают быть в курсе и не упускать маржинальные возможности.

Поддержка и развитие пользователей

1. Экспертный блог Roolz
   Регулярные публикации с практическими советами, обзорами, аналитикой рынка и интервью с лидерами отрасли помогают пользователям платформы быть в курсе трендов и повышать эффективность работы.
2. HelpCenter Roolz
   Центр поддержки с подробными инструкциями, обучающими материалами и ответами на популярные вопросы. Здесь можно быстро найти решение любых технических или организационных вопросов по работе с платформой.

Roolz — это не просто платформа для грузоперевозок. Это интеллектуальная система, которая объединяет участников логистического рынка, автоматизирует ключевые процессы и помогает бизнесу двигаться быстрее, экономичнее и надежнее.