• Ставка на полувагон
    %
    руб./сут.
  • Индекс качества II КВАРТАЛ 2021Г. - 64 баллa
  • Финансы USD ЦБ РФ 71.99 0 EUR ЦБ РФ 83.12 0
    BTC 55424.16 usd BTC 3983888.62 rub
+7 (812) 418-34-95 Санкт-Петербург       +7 (495) 984-54-41 Москва
14.07.2021 10:35:48
Авто / Новости
РЖД-Партнер

Компания «РесурсТранс» разработала приложение «Электронный путевой лист»

В октябре 2020 года «РесурсТранс» приняла участие в эксперименте в рамках проекта Минтранса России по внедрению электронных документов при перевозках автомобильным транспортом. В основе эксперимента лежало тестирование архитектурного решения по обмену электронными документами между перевозчиком, оператором электронного документооборота и государством.
Компания «РесурсТранс» разработала приложение «Электронный путевой лист»
Заблаговременно до участия в эксперименте компания «РесурсТранс» начала разработку собственной учетной системы «Электронный путевой лист». В мае текущего года в филиале компании в г. Калининграде началось тестирование данной системы совместно с ОАО «РЖД», которое выступает заказчиком транспортных услуг.

В рамках подготовительного этапа к тестированию для всех сотрудников, задействованных в процессе, было проведено обучение. Водителям были выданы смартфоны с установленным приложением «Электронный путевой лист» и предоставлены данные для авторизации в системе.

Права пользователей (водителей) разграничиваются по ФИО. Таким образом, водитель работает только со своими путевыми листами, без доступа к данным коллег.

После оформления заявки на перевозку заказчиком в системе «Авто-Контроль» диспетчер «РесурсТранс» формирует путевой лист, далее данные поступают в приложение «Электронный путевой лист» и водителю приходит уведомление о новом путевом листе. Водитель проходит медицинского работника и контролера, которые ставят отметки в приложении. Система фиксирует прохождение осмотров и допускает водителя к выполнению перевозки.

Функционал приложения позволяет водителю фиксировать свои действия с помощью кнопок, начиная определенный этап перевозки: выехал к заказчику, приехал к заказчику, завершить работу, сдать путевой лист. Дополнительно в приложении предусмотрена возможность остановить работу во время перевозки по различным причинам: обед, по вине заказчика, по вине исполнителя.

Каждый этап перевозки фиксирует система мониторинга, которая в автоматическом режиме считает пробег, и таймеры приложения, которые позволяют получить данные о времени работы транспортного средства. Благодаря этому удалось достигнуть получения максимально точных данных о перевозке.

Для информирования заказчика о перевозке предусмотрено направление смс-уведомлений о назначении транспортного средства по заявке и о прибытии водителя. По завершению перевозки заказчик проверяет данные в приложении водителя и подписывает их на экране смартфона.

В случае, если у водителя нет новых уведомлений о заявках на перевозку, он направляется на автобазу. Для сдачи путевого листа водитель проверяет и заполняет данные по перевозке (заправка по путевому листу; работа по путевому листу: начало /окончание работы; время работы доп. оборудования; время работы спец. оборудования; пробег по данным водителя (выводится автоматически из разницы одометров); плечо грузоперевозки). После сдачи путевого листа водитель получает уведомление о расходе и остатке топлива.

Приложение интегрировано с приложением «Мобильный технический осмотр», с помощью которого проходит проверка технического состояния транспортных средств перед выездом на линию и после возвращения с линии.

После обработки путевого листа диспетчером «РесурсТранс», в личном кабинете «Авто-Контроль» ответственное лицо со стороны заказчика получает электронный чек с данными по перевозке и подписью заказчика, принимавшего услуги, поставленной в смартфоне. Подписание фактически выполненной перевозки Заказчиком производится в системе «Авто-Контроль» при помощи электронной цифровой подписи. Далее происходит формирование и подписание документов по выполненным работам.

«В связи с тем, что на данный момент в законодательной базе не регламентировано использование электронного путевого листа, мы дублируем документ на бумажном носителе.

По данным на конец июня текущего года в филиале «РесурсТранс» в г. Калининграде было выполнено 65% перевозок с электронным путевым листом.

Следующим этапом тестирования станет переход на электронный документооборот с заказчиком в части документов на подтверждение перевозок. По завершению данного этапа мы планируем масштабировать использование электронного путевого листа в текущем году еще на один филиал компании», - сообщает заместитель генерального директора по автоматизации «РесурсТранс» Анна Василенко.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редактору.




Читайте также

Выставка Конгресс Конференция Круглый стол Премия Саммит Семинар Форум Дискуссионный клуб
Индекс цитирования Рейтинг@Mail.ru

Copyright © 2002-2021 ООО «Редакция журнала «РЖД-Партнер»

При цитировании информации гиперссылка на ИА РЖД-Партнер.ру обязательна.

Использование материалов ИА РЖД-Партнер.ру в коммерческих целях без письменного разрешения агентства не допускается.

Свидетельство о регистрации СМИ ИА № ФС77-22819 от 11 января 2006 г., выдано Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия.

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки на ИА РЖД-Партнер.ру

Разработка сайта - iMedia Solutions