Согласно закону, все экспедиторские документы должны оформляться в электронной форме. Исключения, когда возможна бумажная форма, определит Минтранс России. Также предусматривается создание реестра уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. Компании, работающие в этой сфере на 1 марта 2026 года, обязаны в течение 60 дней направить соответствующее уведомление в уполномоченный орган.
Формирование и ведение реестра будет осуществляться на базе национальной цифровой платформы «Гослог», оператором которой станет Минтранс РФ. В реестре будут размещаться сведения об экспедиторе, включая его обязанности, изменения данных и исключения из списка.
Отдельно закрепляется запрет на передачу за рубеж персональных данных клиентов, за исключением случаев, предусмотренных международными соглашениями и федеральным законом «О персональных данных», в контексте международных грузоперевозок.
Закон вступает в силу поэтапно: базовые положения — с 1 сентября 2025 года, требования по уведомлениям — с 1 марта 2026 года, а обязательное использование электронной формы документов — с 1 сентября 2026 года.